Работа: делопроизводитель в Удмуртской Республике, 42 вакансии

- Ведение журнала исходящей, входящей документации. - Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. - Отслеживание выполнения документов, поставленных на контроль. - Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. - Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях.- соц. пакет - график работы 5/2 с 09.00-18.00

- Поддержание работы офиса;

- Выполнение поручений непосредственного руководителя;

- Прием и выдача в ремонт оборудования;Режим работы Понедельник- пятница, с 8:30 до 17:30.

Официальное трудоустройство;

Испытательный до 3-х месяцев;

Оклад + премирование

Обязанности: 1. прием звонков, и исходящие звонки по принятым обращениям 2. консультирование клиентов относительно наших правил и процедур (лично, email, телефон) 3. учет входящей / исходящей документации 4. внесение данных во внутреннюю систему учета 5. рассылка уведомлений по электронной почте 6. встреча посетителей 7. отправка корреспонденции 8. работа с оргтехникойУсловия: 1. работа в уютном офисе в центре города 2. график...

Делопроизводитель

Хотите стать частью команды, которая ценит своих сотрудников и стремится к совершенству? Тогда эта вакансия для вас!

Мы компания ООО "Делознаем"

Наша компания участвует в строительстве гигафабрики литий-ионных аккумуляторных батарей в г. Неман Калининградской области, а также в других крупных строительных проектах России.Важным для нас является формирование комфортных условий труда и уважения к работе наших коллег. Мы всегда

...

Обязанности:

• Делопроизводство: (входящая, исходящая корреспонденция, прием и распределение телефонных звонков, факс сообщений и электронной почты, подготовка документов на подпись руководителю, после подписания распределение их в соответствующие структурные подразделения, подготовка и отправление документов почтой ).
• Организация и координация работы приемной. Исполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование. Доброжелательность, самостоятельность, умение организовать работу, ответственность, исполнительность, предприимчивость и целеустремленность,

...

Обязанности:

Организация и обработка входящей/исходящей корреспонденции

Ведение отчетных таблиц в Excel

Покупка ж/д билетов для сотрудников

Подготовка полного пакета документов для сотрудников

Требования:

Ответственность, пунктуальность и отличные коммуникативные навыки

Способность работать в режиме многозадачности

Уверенное владение ПК

Преимуществом будут знания Excel, Word и Adobe Acrobat

Условия работы:

График 5/2 с полной занятостью, офис в центре города

Стабильная выплата заработной платы

...

Обязанности:

• Подготовка документов по требованию руководителя в установленные сроки.
• работа с документацией;
• взаимодействие со службами Заказчиков (с диспетчерами);
• работа с большим объемом информации;

Требования:

• аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость.
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• Работа в офисе, оборудованное рабочее место, официальное трудоустройство.
• график 5/2 (8 часовой рабочий день)
• Временно ( на 3 месяца)

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов организации

• Регистрация и учет входящих документов, поступающих электронными каналами связи

• Регистрация исходящих электронных документов, их отправка электронными каналами связи

• Регистрация распорядительных документов в электронном виде

• Внесение данных организаций в справочнике корреспондентов ЕОСДО

• Обработка служебной тайны

Требования:

• Среднее специальное образование
• Грамотная речь, знание орфографии русского языка
• Знание ПК на уровне пользователя
• Коммуникабельность
• Опыт на

...

Обязанности:

• Оформление приказов по движению студентов, справок об обучении, договоров
• Формирование почты
• Формирование личных дел обучающихся
• Работа в программе 1С колледж

Требования:

• внимательность к деталям
• ответственность
• обучаемость
• знание ПК на уровне уверенный пользователь
• умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• официальное трудоустройство, полный соц. пакет
• график работы 5/2 с 9:00 - 18:00 или с 8:00 до 17:00
• опыт работы в образовании

...

Обязанности:

• Приём и регистрация корреспонденции, направление её в структурные подразделения.
• Передача документов на исполнение . Оформление регистрационных карточек в 1С.
• Ведение картотеки, контроль за их исполнением.
• Отправка исполненной документации по адресатам.
• Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
• Подготовка и сдача в архив документальных материалов, регистрационной картотеки . Составление описей дел, передаваемых

...

Обязанности:

- ведение документооборота, делопроизводство (регистрация входящих и исходящих писем, служебных записок, приказов по основной деятельности и т.д.)- работа в системе электронного документооборота (Directum)- своевременное выполнение поручений руководства- обработка корреспонденции, работа с Почтой России- контроль исполнения приказов

Требования:

- грамотная речь, ответственность, исполнительность- уверенный пользователь ПК- умение работать с оргтехникой

Условия:

· Официальное трудоустройство

...

Обязанности:

• прием и регистрация входящей,исходящей, внутренней корреспонденции
• контроль сроков ответа на запросы, обращения
• отправка почтовой корреспонденции почтой россии, электронной почтой
• подготовка актов выполненных работ (с одного документа скопировать в другой)

Требования:

• не ниже среднего профессионального образования
• опыт работы в сфере ЖКХ и/или в сфере документооборота приветствуется

Условия:

• официальное трудоустройство

Обязанности:

Приём, регистрация, учёт внутренних актов, входящих и исходящих документов.

Формирование и поддержание системы хранения и быстрого поиска документов.

Подготовка черновиков актов для руководителя и администрации ДОУ.

Подготовка документов для рассмотрения руководителем.

Организация передачи внутренних распорядительных актов исполнителям.

Подготовка отчётных документов, справок, запросов, служебных писем в другие организации и контролирующие органы.

Приём писем, обработка, регистрация, передача сотрудникам сада по назначению.

...

Обязанности:

• прием посетителей

• обработка входящих телефонных звонков

• регистрация входящих и исходящих писем

• отправка и прием почтовой корреспонденции

• ведение кадровых документов: оформление приказов на прием, увольнение, отпуска сотрудников компании, табель учета рабочего времени, заполнение трудовых книжек

• верификация документооборота

Требования:

• опыт ведения кадрового учета и делопроизводства

• ответственность, коммуникабельность, исполнительность, серьезное отношение к делу

• отличное знание правил грамматики русского языка, грамотная устная и

...

АО «Белкамнефть» им. А.А. Волкова осуществляет добычу и подготовку нефти на территории Удмуртской Республики, Республики Башкортостан и Кировской области. Компания является оператором добычи для предприятий ООО «Белкамнефть», ОАО «УНК», АО «Уральская нефть», ООО «РНК», ООО «Окуневское». На балансе группы компаний «Белкамнефть» находится 59 нефтяных месторождений.

В настоящее время у нас открыта вакансия секретарь руководителя.

В обязанности будет входить:

• организация делопроизводства;

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте, регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Регистрация обращений граждан

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК
• Позитивность,грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки
• Высокий уровень самостоятельности и ответственности
• Готовность работать в режиме многозадачности

Условия:

• Стабильная работа в дружном коллективе.
• Официальное трудоустройство, социальный пакет
• Отпуск 28 календарных дней
• Место работы: г. Ижевск, ул. Песочная, д.9

Концерн «Калашников» – многопрофильный оборонный холдинг с двухвековой историей, специализирующийся на разработке и производстве боевых и гражданских комплексов. Продукция Концерна «Калашников» поставляется более чем в 30 стран, а на площадках концерна трудятся более 25 000 человек.

Мы ищем квалифицированного специалиста в Департамент Экономики и Финансов

Обязанности:

• работа с входящей, исходящей документацией
• ведение документооборота подразделения
• организация командировок
• ведение архива
• личные поручения

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• прием и регистрация входящей корреспонденции
• регистрация и отправка исходящей корреспонденции
• учет рабочего времени сотрудников
• хозяйственное обеспечение офиса
• организация корпоративных мероприятий
• выполнение поручений руководства
• ознакомление сотрудников с внутренними документами компании

Требования:

• опыт работы от 1 года
• грамотная устная и письменная речь
• навыки работы в офисных программах, знание оргтехники
• высшее образование (желательно)

Условия:

• оформление по ТК

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства и документации компании (регистрация, сканирование и проч.)

• организация командировок (заказ авиа-, ж/д билетов, бронирование гостиниц);

• обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности;

• грамотная устная и письменная речь;

• умение работать с большим объемом информации и документации;

• коммуникабельность, ответственность и организованность.

Условия:

• график работы: 5/2, с 08:00

...

Обязанности:

• оформление/курирование согласований договоров (тех задания, сметы), проверка, отслеживание/сбор согласований, отработка замечаний подписание договоров
• введение реестра документов, электронного и бумажного архива договоров
• контроль своевременности исполнения заданий, платежей
• переписка с подрядчиками
• ведение документооборота по переписке с организациями
• выполнение распоряжений руководителя
• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канц товаров, воды, клининг и т.п.)

Требования:

• Опыт работы в структурировании документооборота
• усидчивость, аккуратность, исполнительность
• ответственность и

...